¿Necesita más personal para hacer crecer su negocio, pero carece de presupuesto para contratar a empleados de tiempo completo? Hay muchas maneras de obtener la ayuda que necesita sin romper el banco. Aquí hay 10 consejos para utilizar efectivamente a los becarios, empleados a tiempo parcial, temporales y contratistas.

1. Evalué sus necesidades. Escriba una descripción del trabajo, y luego averigüe quién podría llenarlo. ¿El trabajador tiene que estar presente físicamente, como por ejemplo, un vendedor al por menor o una recepcionista? ¿O el trabajo puede ser hecho por alguien fuera del sitio?


2. Busque una empresa de trabajo temporal que se adapte a su industria. Agencias de trabajo temporal no son sólo para los puestos administrativos. Hay agencias que se especializan en nichos desde cuidados médicos y contabilidad a informática y derecho.

3. Infórmese. ¿Qué tipo de formación les da la agencia a sus trabajadores temporales? ¿Cómo los reclutan? Si un trabajador temporal no funciona, qué tan rápido puede la agencia proporcionarle un reemplazo?

4. Póngase en contacto con colegios y universidades. ¿Busca becarios? Averigüe cuales escuelas en su área tienen programas de becarios o oficinas de colocación. También podría encontrar becarios apuntando a departamentos en particular, como un programa de marketing en la escuela de negocios.

5. Considere jubilados y madres. En la economía actual, muchos jubilados están en busca de trabajo a tiempo parcial. Y muchas madres están buscando formas de entrar de nuevo a la fuerza de trabajo después de tener hijos, o están buscando empleo a tiempo parcial mientras sus hijos están en la escuela.

6. Haga tiempo para capacitarlos. Para obtener el máximo de un asalariado a tiempo parcial o becario, debe darles el mismo tipo de entrenamiento, retroalimentación y apoyo que usted le daría a cualquier empleado de tiempo completo.

7. Elija los contratistas con cuidado. Pídale muestras de su trabajo a los contratistas independientes. Obtenga referencias y verifíquelos. Pregunte qué tan responsivo fue el contratista, la rapidez con que terminan proyectos y la cantidad de dirección que requieren.

8. Comunicación. La comunicación es clave para trabajar con éxito con los contratistas independientes. Utilice las herramientas de reunión en línea, como GoToMeeting.com, herramientas de colaboración en línea como BasecampHQ.com y Box.net, y mensajería instantánea para mantener a todos integrado al trabajo.

9. Siga la ley. Las leyes estatales y federales con respecto al tratamiento de los becarios y empleados de tiempo parcial varían. Por ejemplo, en algunos estados debe pagarles a los becarios, en otros, pueden trabajar de forma gratuita. También puede haber restricciones en cuanto al número de horas que una persona puede trabajar sin recibir beneficios. Su contador o un abogado puede ayudarle a mantenerse al tanto de las reglas.

10. Trate a los contratistas independientes correctamente. Clasificando a los contratistas independientes incorrectamente podría exponer a su empresa al pago de impuestos y multas. Visite el sitio web del Servicio Interno Fiscal – conocido por sus siglas en ingles, IRS – en (www.irs.gov) para obtener más información sobre las diferencias entre contratistas independientes y empleados.

Rieva Lesonsky es fundadora y presidenta de GrowBiz Media, una empresa de contenido y consultoría que ayuda a los empresarios a iniciar y crecer sus negocios. Antes de iniciar su negocio, fue directora editorial de la revista Entrepreneur. Siga Rieva en Twitter.com/Rieva y lea más de sus ideas en SmallBizDaily.com.

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